Servizio FAX integrato in Windows XP

Se avete installato sul vostro pc Windows XP 64 bit o 32 bit, è il momento di pensare di donare il vostro vecchio apparato fax , in quanto un completo servizio di invio e ricezione fax è gia presente all'interno del vostro sistema operativo Windows XP, con il quale potrete gestire i vostri fax in entrata ed uscita direttamente con il vostro computer. I vantaggi di utilizzare il servizio fax integrato in Windows Xp invece del vostro vecchio apparato sono molteplici, non ultimo la possibilità di risparmiare carta. Non avrete più bisogno di stampare i vostri documenti prima di faxarli. Potrete leggere, salvare, usare come allegati nelle vostre Email tutti i fax ricevuti e tutto questo senza sprecare un sol foglio di carta. Ovviamente avrete comunque la possibilità di stamparli.
Tutto quello di cui avete bisogno per utilizzare il servizio fax di Windows Xp è un modem analogico collegato alla vostra linea telefonica ed eventualmente di uno scanner se volete inviare un documento cartaceo in vostro possesso. Attenzione: se avete una linea ADSL ovviamente non potete sfruttare questa opportunità, vi dovrete comunque munire di un modem analogico.
Il servizio fax è già compreso nel vostro Windows XP, si tratta solo di installarlo e configurarlo nel vostro PC. Per fare questo, andate nel pannello di controllo e scegliete INSTALLAZIONE APPLICAZIONI. Dal riquadro di sinistra, ciccate su INSTALLAZIONE COMPONENTI DI WINDOWS e nella finestra che si aprirà spuntate la voce SERVIZI FAX e quindi AVANTI. L'aggiunta guidata componenti di Windows si prenderà cura di tutto il resto . In alcuni casi vi potrebbe essere richiesto di inserire il CD di Windows xp per poter copiare file non presenti sul PC. Ora che avete installato il componente di Windows, non vi resta altro che configurarlo secondo le vostre esigenze. Per fare ciò, andate su start, tutti i programmi, accessori, comunicazioni , fax e quindi Console servizio fax. Si aprirà la procedura guidata fax, dove potrete inserire le informazioni che volete utilizzare nel frontespizio del fax e specificare il modem installato sul pc che il servizio Fax utilizzerà per l'invio/ricezione. A questo punto dovrete inserire un segno di spunta su "abilita Invio" ed eventualmente su "abilita ricezione" se volete che gli eventuali fax in arrivo sulla vostra linea telefonica debbano essere intercettati e memorizzati. Per fare questo dovrete anche specificare dopo quanti squilli il modem risponderà automaticamente oppure scegliere la risposta manuale.
A questo punto il vostro servizio fax di Windows XP è pronto per l'uso.
In Strumenti / Configurazione Stampanti e Fax è possibile modificare la cartelle dove verranno salvati i vostri fax in arrivo e i fax inviati correttamente.
Il servizio Fax di Windows XP usa la rubrica di outlook (WAB) da dove poter reperire i nominativi e i relativi numeri telefonici permettendo così una gestione veloce dell'invio. Per inviare un documento già presente sul vostro pc non dovrete usare la stessa procedura che usereste per stamparlo. Dal menu file dell'applicazione con la quale avete creato il vostro documento, scegliete stampa e come stampante FAX. In questo modo il documento invece di essere inviato alla stampante verrà indirizzato al servizio fax per l'invio. Potrete anche inviare un fax direttamente da outlook come se si trattasse di una email. Per fare questo dovete creare un nuovo accont di posta specificando Altri Tipi di Server e non POP3 o IMAP. A creazione ultimata le email da voi create che vorrete spedire come fax, dovranno essere inviate con il nuovo account chiamato Trasporto Posta e Fax.