Tutti pensano a Microsoft Office come a un potente applicativo per l'ufficio, ricco di funzioni ma un po' complesso da usare. Analizzandolo approfonditamente si scopre invece che è utilizzabile con profitto anche in ambito casalingo. Ecco come sfruttare pienamente l'ultima versione di un pacchetto ... Leggi l'opinione
creare e gestire database relazionali, fogli di calcolo, documenti di testo, grafici e immagini, pagine HTML. La guida insegna come utilizzare al meglio Microsoft Offic
consente di lavorare in modo efficace e produttivo. Come imparare a formattare testi con Word, creare tabelle e grafici con Excel, preparare delle presentazioni con P
caratteristiche di Microsoft Office 2003. Con questo libro è possibile lavorare secondo i ritmi personali, svolgendo facili lezioni ed esercizi pratici per imparare a usare gli
Software di Produttività Personale, Applicazione Office, Software Applicazione Creatività, Gestione Documenti - per Windows Vista, Windows XP, Windows XP SP2 o successivi, Windows Server 2003 SP1 o successivi, Windows Server 2003 o successivi
Una Opinione di bananamoon83 su Microsoft Office 2003 1 Dicembre 2005
La valutazione di questo autore:
SISTEMA OPERATIVO
WINDOWS XP
UTILITA'
SUFFICIENTE
INSTALLAZIONE/CONFIGURAZIONE
MOLTO FACILE
STABILITA' / PERFORMANCE
BUONA
RAPPORTO PREZZO-PRESTAZIONE
MEDIOCRE
Vantaggi:
Completo e aggiornato
Svantaggi:
troppo funzioni che complicano per chi i principianti
Lo consiglieresti ai tuoi amici?
No
Opinione completa
Tutti pensano a Microsoft Office come a un potente applicativo per l'ufficio, ricco di funzioni ma un po' complesso da usare. Analizzandolo approfonditamente si scopre invece che è utilizzabile con profitto anche in ambito casalingo. Ecco come sfruttare pienamente l'ultima versione di un pacchetto storico e sempre all'avanguardia. Affermiamo la verità: il computer è ormai uno strumento indispensabile alla stragrande maggioranza delle persone. La sua introduzione ha migliorato le nostre attività e drasticamente diminuito il tempo ad essere dedicato. E ciò per tutte le operazioni più classiche come scrivere lettere, tenere la contabilità, archiviare i dati, realizzare presentazioni e gestire appuntamenti e posta elettronica. Chi tornerebbe ad usare la macchina da scrivere o la calcolatrice?? PROPRIO NESSUNO!! Va però assicurato che se ci limitassimo ad utilizzare gli strumenti software forniti in dotazione col sistema operativo Windows, di strada non ne faremmo molta: operazioni macchinose, interfacce differenti, funzioni incomplete e incompatibilità tra le varie applicazioni e i diversi ambienti.
MICROSOFT OFFICE, UN PRESIOZO ALLEATO Per questo motivo sono nati pacchetti integrati come Microsoft Office, un insieme di software pensati appositamente per facilitare sia il lavoro vero e proprio, che la fase di integrazione e condivisione del materiale. Spesso infatti capita di lavorare solo su parte di un progetto più complesso, a cui magari partecipando più persone, e si ha la necessità di poter condividere i risultati. Con l'introduzione di uno strumento come Office la produttività aumenta a dismisura non solo perchè al suo interno sono presenti moduli separati ma comunicanti, ma soprattutto perchè l'accesso alle funzioni è immediato, graficamente gradevole e altamente integrato. Contatti, appuntamenti, documenti, fogli di calcolo, e-mail e fax esistono su un'unica piattaforma che condivide aspetto e formato. E se i precedenti Office hanno quest'approccio, l'ultima versione 2003 è la più completa e ottimizzata. I requisiti minimi per passare a Office 2003 sono: un processore Pentium III, 128 MB di ram e circa 250 MB di spazio su disco fisso oltre i sistemi operativi Windows 2000 Service Pack 3 o XP. L'utente che già conosce Office troverà la nuova versione molto familiare, un'assoluta compatibilità con le precedenti e molte novità in termini di produttività.
OFFICE 2003, UN SALTO DI PRODUTTIVITA' Il vantaggio di aggiornare la propria versione di Office è evidente quando si analizzano i miglioramenti e le innovazioni introdotte. Il software principale del pacchetto, Microsoft Word 2003, dà la possibilità di bloccare la modifica e la formattazione dei documenti, consentendo solo ai revisori con i relativi permessi di apportare aggiustamenti al testo. Introduce inoltre la gestione dei commenti e la nuova visualizzazione Layout Lettura, che ottimizza il documento per la lettura su schermo grazie a testo più grande, righe più brevi e pagine perfettamente adattate allo schermo. Non manca poi il supporto di penne elettroniche sui TablePC per convertire la scrittura a mano libera in testo. Microsoft Outlook 2003, per la posta elettronica, è dotato della funzione per il download delle sole intestazioni dei messaggi di posta elettronica, il blocco della posta contenente virus, il salvataggio delle ricerche più frequenti e i filtri anti-spam. L'organizzazione degli eventi, già presente nella versione XP, viene migliorata e potenziata rendendo il programma un vero centro di coordinamento delle attività lavorative. Anche Microsoft Excel 2003 migliora nella gestione delle macro e delle funzioni statistiche, per un'analisi molto più accurata dei dati. In più il supporto nativo del formato XML permette una standardizzazione dei dati dinamici. E non vengono dimenticati Power Point e Acces, anch'essi nella nuova veste 2003, che tra le altre cose introducono rispettivamente il salvataggio di presentazioni indipendenti su CD e una completa gestione di report ed errori. Una novità e InfoPath 2003, strumento pensato per ottimizzare e semplificare il processo di raccolta delle informazioni aziendali e in grado di ridurre i tempi di pianificazione.
STRUMENTI PER IL LAVORO CONDIVISO Vengono poi aggiunti strumenti per migliorare il lavoro congiunto di più persone, come il riquadro attività "Area di lavoro condivisa", integrato nei software del pacchetto. Si possono così condividere gli allegati, verificare quali colleghi sono on line e quali file sono stati aggiornati, ed essere avvisati via mail se qualcosa cambia. Anche dal punto di vista della sicurezza i miglioramenti sono notevoli grazie al ripristino dei file in uso al momento di un crash, al supporto della firma digitale e alla gestione di diversi livelli di protezione. Ma Office non si ferma qui: l'aggiornamento automatico dei moduli consente di ottimizzare quotidianamente gli strumenti e il proprio lavoro, evitando all'utente ripetitive operazioni manuali.ALLORA COME CAMBIA IL MODO DI LAVORARE:
[GESTIONE DELLA POSTA ELETTRONICA]
-A mano: Senza posta elettronica, la maggior parte del tempo si passa al telefono o nei pressi del fax. Senza considerare la scomodità della posta cartacea;
-Precedenti versioni: Outlook permette la gestione della posta elettronica off-line, rendendola rapida, archiviabile ed estremamente economica;
-Office 2003: Organizzazione della propria corrispondenza, di appuntamenti, contatti e rapida condivisione dei documenti, compresa la sincronizzazione con notebook e PDA.[LAVORO DI GRUPPO E CONDIVISIONE DEI PROGRESSI]
-A mano: Riunioni, fotocopie, realizzazioni di brief, comunicati, spostamenti da un ufficio all'altro e molte telefonate;
-Precedenti versioni: Spedizioni dei documenti per conoscenza a tutti i colleghi, riunioni per decidere e analizzare le modifiche, rischio di ottenere documenti non aggiornati;
-Office 2003: Aree di lavoro centralizzati in rete in cui condividere in tempo reale le modifiche su file, attività e contatti. Gestione di copie locali e copie condivise.
[SINCRONIZZAZIONE DEI DATI]
-A mano: Continui contatti telefonici e/o riunioni per fare il punto della situazione e analizzare il procedere il progetto;
-Precedenti versioni: Controllo periodico manuale degli aggiornamenti dei file e delle attività condivise dal gruppo di lavoro;
-Office 2003: Avvisi automatici via e-mail di modifiche e di aggiornamenti sui file condivisi. [GESTIONI CALENDARI ED EVENTI]
-A mano: Calendario e bacheca comuni. Distribuzione di circolari, necessità di un'agenda cartacea personale da portare sempre con sé;
-Precedenti versioni: Contatti via e-mail e stesura di un calendario comune con la raccolta delle disponibilità di ciascun membro;
-Office 2003: Gestione e condivisione centralizzata di calendari, agende ed eventi con informazioni dirette sulla disponibilità dei membri del gruppo. Perfetta pianificazione.
[CREAZIONI DOCUMENTI]
-A mano: Se un documento viene modificato, deve essere portato dal revisore che lo rilegge completamente ogni volta;
-Precedenti versioni: Il documento passa per più mani rapidamente ma con il rischio di correzioni indesiderate e modifiche errate o non aggiornate;
-Office 2003: Blocco dei documenti Word in modifica sia per i contenuti che per la formattazione. Gestioni dei permessi per la modifica totale o di parte dei documenti. [CONTROLLO E SICUREZZA]
-A mano: Gestione della sicurezza poco oculata. Documenti accessibili a chiunque e poco controllati;
-Precedenti versioni: Protezione dei documenti elettronici riservata all'utente;
-Office 2003: Funzionalità IRM per la protezione delle informazioni. Gestioni della scadenza dei documenti, dei modelli riservati, delle firme digitali, dei permessi per copia, inoltro e stampa.
[RICERCA DI INFORMAZIONI]
-A mano: Consultazione degli archivi cartacei, volumi, telefonate a colleghi e clienti, attesa di fax e documenti;
-Precedenti versioni: Apertura del browser e gestione risorse per la ricerca di file e informazioni su supporti e ambienti differenti;
-Office 2003: La funzione Riquadro Ricerche, accessibile da ogni modulo del pacchetto, può includere archivi elettronici in rete, dizionari, sinonimi, siti di ricerca in linea e informazioni proprietarie delle aziende. [REALIZZAZIONE DI PRESENTAZIONI]
-A mano: Creazione di cartonati o stampa di lucidi con impiego di lavagne luminose da utilizzare a mano in modo poco efficace;
-Precedenti versioni: Realizzazioni di presentazioni animate da visualizzare sui monitor o masterizzare manualmente su CD. Per la riproduzione occorre la presenza del software;
-Office 2003: E' possibile masterizzare un CD con la per la presentazione e tutti i dati riproducibile senza software di supporto. Inoltre sono garantiti molti nuovi formati multimediali più leggeri ed efficaci.
Ecco un confronto tra il passato e il presente di OFFICE!!
Vantaggi: Ottimi risultati in breve tempo... vario e assortito! Svantaggi: non si ha la qualità professonale in tutto.
Microsoft Office 2003…
Software Gestionale di grande qualità ed esperienza!
I programmi compresi nel pacchetto proposto dall'azienda Leader del settore informatico, la Microsoft, sono numerosi e consentono di eseguire ogni attività, ogni operazione, ogni lavoro che si desideri, probabilmente senza la qualità che si otterrebbe con programmi specifici, ma posso dire con estrema sicurezza che a livello base ci consente di risolvere parecchi inghippi, ... ...di blocco note
* Microsoft Office Project Standard 2003 - si presenta come programma adibito al coordinamento e all'organizzazione dei propri lavori tramite l'immediatezza e la rapidità di un programma "desktop" e con comandi intuitivi e semplici.
* Visio 2003 - Penso sia un approfondimento di alcuni comandi presenti in excel. Consente infatti di trasformare dati numerici in tabelle di grande impatto visivo e di ottima comprensione. Permette di ...
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Vantaggi: Grafica nuova, un quintale di funzioni in più Svantaggi: Word soffre di Celiachia!!!
...DETTAGLI
IL NUOVO APPLICATIVO Microsoft Office InfoPath 2003:
Questa nuova applicazione consente di ottimizzare il processo di raccolta, condivisione e utilizzo di informazioni, per creare e utilizzare senza difficoltà moduli completi e dinamici. Le informazioni raccolte possono essere facilmente riutilizzate poiché il formato utilizzato è il linguaggio XML (Extensible Markup Language) standard.
PRINCIPALI CARATTERISTICHE: ... ...su server.
- Migliore leggibilità: Microsoft Office Word 2003 migliora notevolmente la leggibilità dei documenti su schermo grazie alla nuova visualizzazione Layout lettura.
Supporto per l'input penna: Se si utilizza un dispositivo che supporta l'input penna, ad esempio un Tablet PC, è possibile utilizzare la penna elettromagnetica per scrivere a mano in Microsoft Office Word 2003
- Protezione avanzata dei documenti: In Microsoft Office Word 2003 ...
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Vantaggi: Bene o male le stese cose della versione 2000 Svantaggi: Hanno cmabiato i menù e la cosa pùò imbestialire molto
...bug presenti sulla versione 2003 che si impalla molto più spesso della precedente, tanto basta fare gli aggiornamenti dicono loro....
Ma alla Microsoft si sa fare le cose semplici non è mai riuscito, sto ancora aspettando un sistema operativo microsoft degno di questo nome o almeno lontanamente paragonabile a linux.... ...
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Vantaggi: Ancora più completo Svantaggi: Costicchia parecchio
...nuova.
Il logo della microsoft stilizzato…non più con la bandierina rossa blu arancione e verde…ma con quattro quadratini (due sopra e due sotto) contornati dai colori della bandierina ma vuoti all’interno…un logo che a me piace molto…
La grafica dei programmi è più o meno uguale alla versione precedente ma con colori translucidi (come quelli di msn messenger 6.1)…anche le icone dei programmi contenenti nel pacchetto hanno questa caratteristica.
... ...molti siti “casalinghi”, perché la microsoft ha deciso di venderlo separatamente sviluppando un vero e proprio programma completo.
Nel pacchetto però c’è un applicazione che prende il suo posto…con le stesse caratteristiche.
La cosa che mi ha colpito è che office contiene un nuovo programmino per la correzione delle fotooo…un vero programmino…non solo la presentazione…si possono ridimensionare…schiarire…ma ne parlerò dopo.
Credo sia meglio farvi ...
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Vantaggi: Funzione molto utile Svantaggi: non tutti sanno che esiste all'interno del programma
...che nella suite di casa Microsoft esiste tra le diverse applicazione il software OCR, che se ben utilizzato ci aiuterà a digitalizzare i nostri documenti in pochissimo tempo,
Per avviare l'applicazione basta andare in start/programmi/Microsoft office/strumenti di office/ microsoft office document scanning, l'applicazione offre la possibilità di utilizzare le funzioni di default dello scanner, modificandole in base alle nostre esigenze.
Una volta ... ...ed ecco in pochi secondi il nostro foglio in perfetto stato word, con la possibilità di modificarlo e di archiviarlo.
Naturalmente possiamo anche digitalizzare le immagini e scegliere tra due formati per il salvataggio, o in formato Tif, opuure .mdi che è un formato compatibile soltato con l'applicazione Microsoft, ma che ne garantisce una maggiore qualità.
Spero di esservi stato utile e buona digitalizzazione a tutti! ...
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...da applicazioni di videoscrittura.
Per utilizzare questa caratteristica dobbiamo prima accertarci che nelle opzioni di Word sia abilitata l'opzione " Conferma conversione all'aperura ", presente nella scheda " Standard " del menu " Opzioni ".
Per aprire il file che contiene il testo da recuperare, nella finestra " Apri " selezioniamo la voce " Recupera testo da qualsiasi file ", presente nel menu a tendina " Tipo file ".
Come si può installare la gamma completa dei convertitori disponibili per Office ???
Prendiamo ad esempio Office2003.
1) Apriamo la finestra " Installazione Applicazioni ", cerchiamo MicrosoftOffice2003 e clicchiamo sul relativo pulsante " Cambia ".
Nella finestra " Installazione di MicrosoftOffice2003 " selezioniamo " Aggiungi/Rimuovi Caratteristiche " e facciaso clic su Avanti.
2) Mettiamo il segno di spunta...
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Vantaggi: Nuovi programmi utilissimi. Svantaggi: Non ha nessun svantaggio
...Adesso vorrei parlarvi di uno dei più famosi software. Qualche giorno fa uscì la nuova versione di Office, sostituendo la versione XP con questa chiamata System. Esplorando il CD mi accorsi che oltre ai soliti programmi come Word, Acces, Publisher, PowerPoint, Excel, Front Page e Outlook, c?erano in più altri programmi. I programmi aggiunti sono 3, ma quello che mi ricordo bene è solo il primo dei nuovi entrati. Questo è Visio, che sarebbe una sorta di Autocad (non è proprio ma ha una vaga somiglianza), con questo programma si possono fare piccolo progetti, tipo la piantina di un appartamento, inserendogli finestre, porte, mobili, impianto elettrico ecc. solo con dei piccoli e semplicissimi passaggi. Soprattutto io che non ho mai fatto una cosa del genere sono stato capace di fare la piantina della stanza dove sto scrivendo ora. Davvero...
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Vantaggi: Buona grafica, identificazione comandi Svantaggi: File non leggibili con vers. prec., un po' confusionario
...Finalmente ho provato il pacchetto Office 2007 che rappresenta il sostituto del MicrosoftOffice2003. Le due principali versioni comprendono il solito pacchetto di programmi che già conoscevamo, cioè Word, PowerPoint, Publisher, Excel, Access, ecc. ma presenta una l'illustre esclusione il Frontpage che viene ad essere assorbito nell'offerta Expression. Dal punto di vista grafico è molto accattivante questa nuova versione, però presenta una distribuzione delle funzioni e dei comandi, secondo me peggiore della precedente in quando la maggior parte dei comandi non sono in primo piano, come le versioni precedenti, essi hanno una disposte un po' confusionaria non hanno l'ordine che avevano con le versioni precedenti, e la ricerca dei comandi più usati e più difficoltosa e lunga. Detto questo il software è molto potente rispetto alle vecchie...
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Software di Produttività Personale, Applicazione Office, Software Applicazione Creatività, Gestione Documenti - per Windows XP, Windows 2000 SP3, Windows Server 2003, Windows XP o successivi, Windows 2000 SP3 o successivi
04.12.2003
