Microsoft Office 2003

Microsoft Office 2003…
Software Gestionale di grande qualità ed esperienza!

I programmi compresi nel pacchetto proposto dall'azienda Leader del settore informatico, la Microsoft, sono numerosi e consentono di eseguire ogni attività, ogni operazione, ogni lavoro che si desideri, probabilmente senza la qualità che si otterrebbe con programmi specifici, ma posso dire con estrema sicurezza che a livello base ci consente di risolvere parecchi inghippi, copre diverse esigenze per casa e per ufficio, per svago e per lavoro.
La nuova versione si propone con un design aggiornato e rivisto, si colora di un azzurro pastello in coppia con i colori dell'ormai collaudato Windows XP, contiene nuovi comandi e ha sostenuto una rivisitazione dei vecchi.
I miglioramenti in questo senso non sono moltissimi, ma dopotutto ritengo le versioni vecchie già sufficientemente soddisfacenti e ben fatte.
Per conoscere a pieno le potenzialità dei programmi credo sia necessario un corso o quanto meno leggersi un manuale, ma se vi accontentate di saper utilizzare le basi dei vari software e di perdere qualche secondo in più per la ricerca di operazioni particolari, credo che possiate anche imparare come autodidatti.

Passiamo ora all'elenco dei software compresi nel pacchetto office partendo dai più conosciuti ed utilizzati:

* Excel 2003 - Questo impressionante programma ci consente di creare tabelle, schede elettroniche, schemi di calcolo e persino grafici annessi di ogni genere e per ogni evenienza. Copre diverse funzioni, da banali schemi di calcolo per ore lavorative piuttosto che tabelle per archiviare i propri film o cd fino a schede di calcolo con passaggi complessi che portano a semplificare la routin di calcolo.
Mi spiego meglio: Se in ufficio dovete abbinare ad ogni vostra pratica o lavoro uno schema di calcolo per trovare delle spese piuttosto che delle percentuali o ogni altra sorta di risultato matematico, con excel potrete creare una scheda che consenta, inserendo solamente i dati di partenza, di avere il risultato finale in pochi secondi.
Se in casa siete puntigliosi e segnate entrate, uscite, prelievi e tutto quanto riguarda la vostra "gestione economica", con excel potrete rendere il tutto più facile. Niente calcolatrice a fine mese per tirare le somme, niente penna e quaderno, basterà creare un foglio di calcolo e impostare le formule di somma, sottrazione piuttosto che altro per avere in tempo reale e senza perdita di tempo il resoconto giornaliero o mensile che vorrete.

* Word 2003 - Chi non conosce questo programma. Word si presenta come un software per file di testo, è il più utilizzato e venduto nel mondo grazie alla sua elasticità acquisita nel tempo e grazie alle numerose funzioni che pemettono di eseguire molte operazioni senza appoggiarsi a programmi supplementari.
Potrete creare ogni tipo di file che desiderate, inserire foto e tagliarle o modificarle direttamente dal vostro file di lavoro, inserire fumetti o altre forme di disegno, aggiungere clip art o tabelle, suddividere i fogli in colonne o modificare i margini di stampa, sottolineare parti importanti del testo o cambiare e personalizzare colori e caratteri.
Nel tempo ha acquisito molta elasticità ed ora si presenta con moltissime funzioni e ci permette di ottenere ottimi risultati anche grafici per relazioni tecniche, tesine, resoconti, racconti, documenti di ogni genere e qualsiasi altri tipo di testo da voi desiderato.

* PowerPoint 2003 - Anche questo è un programma esaltane. Consente di generare presentazioni animate e dimostrazioni fotografiche, si possono creare delle diapositive contenenti immagini, testi, animazioni di vario genere e di studiare per esse uno specifico ingresso con stile o impulso audio, consente di aggiungere musica di fondo o di creare una semplice dimostrazione fotografica.
Sta prendendo piede nelle scuole per la rappresentazione interattiva delle tesi di esame, consentendo infatti di creare infinite diapositive e di settare il cambio delle stesse ad un nostro click piuttosto che al passaggio di un tempo da noi stabilito, permette allo studente di illustrare e spiegare ciò che ha schematizzato in schede elettroniche.
Con esso si generano tutti quei simpatici "filmati" che troviamo in internet o che riceviamo per e-mail. E' davvero un ottimo programma da scoprire e da studiare per ottenere grandi risultati. Utile per far bella figura con i clienti nel mostrare loro immagini di progetti o dei lavori creati per loro e ottimo per illustrare una sintesi dei lavori svolti per la scuola.

* FrontPage 2003 - Ci consente di creare molto rapidamente e con estrema semplicità siti web dinamici. A differenza dei numerosi programmi presenti sul mercato, questo è molto semplice, intuitivo ma ugualmente affidabile. Non si otterranno risultati di grandissimo livello, ma per "dilettanti" o web-master alle prime armi credo sia sufficientemente adatto. Si impara in fretta e avendo la possibilità di creare pagine web sia con il linguaggio HTML che con un semplice copia e incolla delle immagini piuttosto che con l'aggiunta in anteprima di testi e parole. Ottimi risultati con bassi sforzi.

* Publisher 2003 - Un altro software molto usato nel mondo è proprio questo. Viene utilizzato dai principianti ai più esperti ed esigenti e aiuta nella creazione rapida e di buon livello da volantini di ogni genere per puntualizzare date, pubblicizzare eventi o personalizzare inviti fino alla creazione di veri e propri documenti per il marketing.
Di fatto è un ottimo strumento per creare e personalizzare volantini pubblicitari di tutte le sorte e per tutte le esigenze.

* Outlook 2003 - anche questo è un software interessante. E' adibito alla gestione della posta elettronica e contiene anche la possibilità di creare note e di appuntarsi impegni ed eventi sul calendario, a differenza di altri programmi, anche gratuiti, lo reputo piuttosto poco flessibile e preferisco altri software quali Incredimail, per la sola gestione della posta elettronica in maniera più divertente, animata e personalizzabile. Resta comunque uno dei programmi leader del pacchetto Office.

* Access 2003 - non ho mai studiato a fondo il programma, ma credo sia uno dei più facili ed immediati software per la creazione la gestione e la modifica di database. Con estrema facilità sarà possibile creare tabelle di gestione dei dati con numerosi comandi e tante soluzioni per coprire molte esigenze quali archiviazione di dati o gestione dei lavori in maniera più sicura ed elastica. Non ho mai avuto l'esigenza perché trovo molte delle sue funzioni anche in excel.

* InfoPath 2003 - Credo sia uno dei nuovi arrivi nel pacchetto office. Il suo utilizzo riguarda la raccolta delle informazioni creando con essi dei moduli dinamici. Grazie all'elasticità del programma e alla sua compatibilità con file di formato XML, formato che troviamo anche in excel, consente di gestire i dati più variegati e di metterli in condivisione o a confronto con quelli di altri programmi.

* OneNote 2003 - Credo sia l'antagonista del semplicissimo e piuttosto utile Blocco note che troviamo negli accessori di Windows. È un software di gestione appunti e informazioni "volanti" archiviandole in una partizione comune a tutti. Il tutto senza la "difficoltà" di word e senza i numerosi comandi di personalizzazione. Come detto prima è una sorta di blocco note

* Microsoft Office Project Standard 2003 - si presenta come programma adibito al coordinamento e all'organizzazione dei propri lavori tramite l'immediatezza e la rapidità di un programma "desktop" e con comandi intuitivi e semplici.

* Visio 2003 - Penso sia un approfondimento di alcuni comandi presenti in excel. Consente infatti di trasformare dati numerici in tabelle di grande impatto visivo e di ottima comprensione. Permette di generare schemi e diagrammi dinamici che potranno essere modificati agendo direttamente sui dati di origine.

Dopo aver spiegato in breve tutti i programmi presenti nel pacchetto office non mi resta che consigliare l'acquisto dello stesso, viste le numerosissime esigenze che possono coprire, valutando le possibilità di realizzazione che ci danno questi semplicissimi programmi e considerando anche la banalità del loro utilizzo.
Potrete gestire e creare ogni dato ed informazione, creare presentazioni, impaginare foto o personalizzare tabelle e schemi di calcolo. Di fatto credo che office semplifichi il lavoro e la vita. Consentirà di archiviare tutte le informazioni possibili ed immaginabili senza riempire faldoni e creare montagne di carte.
Di fatto permetterà di trasformare tutto ciò che vorremo in materiale elettronico, archiviabile e richiamabile in ogni momento senza cercare nei cassetti della scrivania e senza disfare montagne di carta.

E' davvero un programma intuitivo, facile e molto utile per ogni esigenza!!!

Buon Lavoro e Buon Divertimento!!!